OGGETTO: INFORMATIVA EX ART. 13 D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003

Gentile cliente / fornitore, con la presente comunicazione siamo ad informarLa che il Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice della Privacy), prevede la tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili. Nel rispetto del principio di trasparenza comunichiamo che il trattamento dei suoi dati personali avverrà in modo lecito e corretto ed ai massimi livelli di sicurezza attuabili.

Ai sensi dell’art. 13 della precitata legge siamo a comunicare le seguenti informazioni:

Natura
Per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale abbiamo la necessità di trattare alcuni dati definiti dalla legge come comuni (dati anagrafici e fiscali) e di conservarli obbligatoriamente.

Finalità
La raccolta dei dati personali avverrà allo scopo di eseguire contratti, condurre trattative, effettuare contatti informativi, invio di materiale pubblicitario.
Nel rispetto del principio di necessità stabilito dall’art. 3, i dati verranno conservati e trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, nei soli limiti necessari all’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

Obbligatorietà di conferimento
Il conferimento dei dati, dal punto di vista strettamente legale, ha natura facoltativa. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati provocherà, però, l’impossibilità da parte nostra di concludere o continuare i rapporti contrattuali. La raccolta dei dati avviene con contatto diretto.

Modalità
Il trattamento avverrà mediante sistema informatizzato con inserimento automatico dei dati in una banca dati interna non accessibile al pubblico, oltre all’inserimento in una custodita banca dati cartacea.

Comunicazione e diffusione
I dati personali non saranno diffusi o comunicati a nessun’altro soggetto se non chiedendole espressamente il consenso, salvo la comunicazione a:

In ogni caso i suoi dati personali saranno a conoscenza degli uffici e dei collaboratori della nostra società.

Soggetti
Il titolare del trattamento è Ravaglioli S.p.A. con sede in Pontecchio Marconi (BO), Via 1° Maggio n. 3, tel. 051.6781511, fax. 051.846349, email info@ravaglioli.com, P. I.V.A. 01759471202. Il responsabile del trattamento, anche ai sensi dell’art. 7, è il Rag. Franco Govoni nella sua qualità di Presidente del C.d.A., domiciliato per la carica in Via 1° Maggio n. 3, Pontecchio Marconi (BO) Uff. Amministrazione, tel. 051.6781511 fax. 051.846349, e-mail franco.govoni@ravaglioli.com.

Diritti dell’interessato:
Al titolare ed ai responsabili del trattamento dei dati lei potrà rivolgersi, con i mezzi sopra indicati, per difendere i suoi diritti nelle forme e nei termini previsti dall’art. 7 D. Lgs. 196/2003, che qui riportiamo integralmente:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma del,esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato di responsabile o incaricato;
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale